Harus Rutin Jalin Komunikasi Jelang Porda Perpamsi IV Kaltim
Timur Media, Penajam – Pekan Olahraga Daerah Persatuan Perusahaan Air Minum Seluruh Indonesia (Porda Perpamsi) ke-VI tingkat Kalimantan Timur akan digelar di Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) pada 22-27 Juni 2024. Persiapanya pun mulai dibahas pada Selasa, 14 Mei 2024, di kantor bupati PPU.
Rapat tersebut dipimpin oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten PPU, Tohar, dan dihadiri oleh sejumlah pejabat penting termasuk Direktur Utama PDAM Danum Taka PPU, Abdul Rasyid, Ketua KONI PPU, Arfan, serta beberapa kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait.
Dalam rapat persiapan, Tohar menekankan pentingnya komunikasi dan koordinasi yang efektif. Peran koordinasi antar berbagai pihak yang terlibat dalam persiapan acara besar seperti Porda Perpamsi dianggap memiliki tingkat krusial yang tinggi.
“Semua kegiatan memiliki penanggung jawab masing-masing, sehingga komunikasi dan koordinasi harus berjalan dengan baik untuk memastikan instruksi terlaksana dengan jelas,” ujar Tohar.
Setiap kegiatan, dari pengaturan venue hingga pelaksanaan upacara pembukaan, memiliki penanggung jawab spesifik. Oleh karena itu, diperlukan komunikasi yang lancar dan koordinasi yang ketat untuk memastikan bahwa semua aspek acara dapat berjalan sesuai rencana.
Tohar menjelaskan bahwa setiap penanggung jawab harus memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan jelas. Hal ini mencakup penetapan jadwal, alokasi sumber daya, dan pengawasan pelaksanaan kegiatan.
“Ketika setiap pihak mengetahui peran dan tanggung jawab mereka, proses komunikasi menjadi lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pelaksanaan tugas,” tambahnya.
Pentingnya komunikasi yang berkelanjutan dan transparan. Setiap perubahan atau update harus segera dikomunikasikan kepada semua pihak terkait untuk menghindari kebingungan dan memastikan bahwa semua tim bekerja dengan informasi terbaru.
“Koordinasi yang baik tidak hanya memastikan kesuksesan acara, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan kemampuan organisasi kita dalam menyelenggarakan acara berskala besar,” tutup Tohar. (ADV) (Humas) (Dikominfo)
